台湾中文娱乐在线天堂 高效办公必备：Acrobat2015发送以供注释功能详解

引言

在现代办公环境中，文档协作和注释功能至关重要。Acrobat2015的“发送以供注释”功能可以帮助你高效地收集和处理同事或客户的反馈。本文将详细讲解这一功能的使用方法。

功能概述

“发送以供注释”功能允许你将PDF文档发送给其他人，让他们在文档中添加注释和标记，然后将这些注释汇总回原始文档中。这不仅提高了工作效率，还能确保信息的准确传达。

步骤详解

1. 打开PDF文档

首先，启动Acrobat2015并打开你需要发送以供注释的PDF文档。

2. 选择“发送以供注释”

在菜单栏中，点击“文件” > “发送以供注释”。

3. 设置注释选项

在弹出的对话框中，你可以选择注释的类型，如文本注释、高亮、下划线等。还可以设置注释的截止日期。

4. 添加收件人

在“收件人”栏中输入需要接收文档的邮箱地址，可以添加多个收件人。

5. 发送文档

确认所有设置无误后，点击“发送”按钮，文档将被发送至收件人的邮箱。

实例演示

假设你需要对一份项目报告进行团队内部审阅，具体操作如下：

1. 打开项目报告PDF文档。

2. 选择“文件” > “发送以供注释”。

3. 在注释选项中，选择“文本注释”和“高亮”。

4. 添加团队成员的邮箱地址。

5. 设置截止日期为一周后。

6. 点击“发送”。

团队成员将收到邮件，可以直接在文档中添加注释，完成后你将收到汇总的反馈。

常见问题

Q1: 收件人需要安装Acrobat吗？

A1: 不需要，收件人可以使用免费的Adobe Reader进行注释。

Q2: 注释截止日期可以修改吗？

A2: 可以，在发送前或发送后都可以修改截止日期。

结语

掌握Acrobat2015的“发送以供注释”功能，不仅能提升你的办公效率，还能更好地进行团队协作。希望本文能帮助你更好地利用这一强大工具。

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